คุณสมบัติและการใช้ซอฟต์แวร์สแกน

 

ความกังวลหลักประการหนึ่งในเอกสารของบริษัทคือความจำเป็นในการเข้ารหัสเอกสารประเภทต่างๆ ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์สแกน ซอฟต์แวร์ประเภทดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อเผยแพร่ข้อมูลผ่านการใช้การสแกน โดยทั่วไป ไฟล์ต่างๆ เช่น บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือเอกสารที่พิมพ์ดีดจะถูกส่งผ่านเครื่องสแกน จากนั้นซอฟต์แวร์จะเข้ารหัสไฟล์ดังกล่าวให้อยู่ในรูปแบบคอมพิวเตอร์ที่อ่านได้ รูปแบบคอมพิวเตอร์ที่สร้างโดยซอฟต์แวร์สามารถอยู่ในรูปแบบเอกสารพกพาหรือผ่านรูปแบบการประมวลผลข้อความคำ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ใช้ ไฟล์อื่นๆ อีกหลายไฟล์ เช่น เนื้อหา XML, เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange และ SMTP สามารถเข้ารหัสผ่านผู้ใช้ซอฟต์แวร์ได้ คุณสมบัติและการใช้ซอฟต์แวร์สแกน

ซอฟต์แวร์สแกนมีคุณสมบัติอย่างไร?

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของการใช้โปรแกรมดังกล่าวคือมีโปรโตคอลการดักจับข้อมูลและคุณสมบัติการจัดทำดัชนี การประมวลผลเอกสารทำได้ง่ายเนื่องจากโปรแกรมจะสแกนบันทึกย่อหรือไฟล์ที่เขียนด้วยลายมือโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงสร้างเอาต์พุตตามไฟล์ อันที่จริงมันอ่านความโค้งเป็นตัวอักษรตลอดจนวิธีการเขียนคำและสร้างผลลัพธ์ตามการอ่าน โปรแกรมซอฟต์แวร์การสแกนยังสามารถกำหนดค่าได้และเป็นไปตามกฎ ดังนั้นไฟล์ทั้งหมดจึงถูกสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์ ข้อมูลถูกนำเสนอในเวิร์กโฟลว์กราฟิกที่ออกแบบผ่านกระบวนการจับภาพ และตำแหน่งที่ทำการสแกนก็มีบทบาทสำคัญในกระบวนการดังกล่าวเช่นกัน

คุณสมบัติอื่นของซอฟต์แวร์คือมีคุณลักษณะการรวมระบบคลาวด์และมีความสามารถในการสแกนเอกสารประเภทอื่น ๆ จากโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Windows Azure และ Microsoft SharePoint 2010 ระบบ ECM อื่น ๆ และพื้นที่จัดเก็บโซลูชันอื่น ๆ สามารถสแกนได้ผ่านการใช้งาน ของโปรแกรม ไฟล์ที่สแกนโดยซอฟต์แวร์นั้นสร้างขึ้นจริงผ่านการสแกนแบบแบตช์ปริมาณมากเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ไฟล์เหล่านี้สามารถสร้างได้ผ่านรูปแบบภาพที่หลากหลาย สามารถใช้คีย์ล็อกเกอร์เพื่อติดตามการไหลของงาน ในขณะที่สามารถสร้างเอกสารอัตโนมัติได้โดยใช้วิธีการประทับมาตรฐาน

คุณลักษณะอื่นของซอฟต์แวร์คือสามารถดำเนินการกู้คืนข้อมูล กู้คืนข้อมูล เก็บข้อมูลถาวร และฟังก์ชันคลังข้อมูล คุณลักษณะการคืนค่าประกอบด้วยไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหายจากสาเหตุทางกลหรือทางไฟฟ้า นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการป้องกันการเข้าถึงที่ช่วยแก้ไขไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน ซอฟต์แวร์ OCR บนเว็บที่ใช้งานง่ายยังช่วยในการแปลงไฟล์และ OCR เป็นไฟล์ AS ไฟล์จำนวนมากที่โปรแกรมสแกนจะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลซึ่งจะสร้างไฟล์ .SE ไฟล์ .SE สามารถใช้สำหรับการดำเนินการภายในและกับโปรแกรมภายนอก เช่น การเรียงลำดับ การยื่น และการค้นหา ผลิตภัณฑ์ OCR จำนวนมากไม่ผ่านขั้นตอนการสแกนจริงๆ จริง ๆ แล้วโปรแกรมนี้ใช้เพื่ออ่านไฟล์ที่ได้รับการแปลง มันถูกใช้เพิ่มเติมเพื่อแก้ไขไฟล์จริง ๆ การแปลงจะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรม OCR รู้จักภาษาของข้อมูลต้นฉบับ

ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์ OCR คืออะไร?

แน่นอน หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์ OCR คือสามารถอ่านไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบต่างๆ ได้มากมาย ดังนั้น มันจะง่ายกว่ามากสำหรับคนที่จะอ่านไฟล์จริง ๆ จากที่ที่พวกเขาอยู่ ซึ่งหมายความว่างานสำนักงานจำนวนมากสามารถทำได้จริง เนื่องจากข้อมูลสามารถจัดเก็บและอ่านผ่านซอฟต์แวร์ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถทำกิจกรรมในสำนักงานได้มากมาย เช่น การเขียนจดหมาย การยื่นเอกสาร และการสร้างตาราง สล็อตเว็บตรง